Site web et IA pour experts-comptables à Poitiers — gagnez 3h par semaine sur l'administratif
On conçoit des sites internet et des outils d'automatisation pour les cabinets d'expertise comptable de Poitiers et de la Vienne. Portail client digital pour la collecte de documents, automatisation des relances, SEO local sur vos spécialités — vos équipes consacrent moins de temps aux tâches répétitives et plus de temps à la valeur ajoutée.
Ce que vivent les experts-comptables de Poitiers
- Relances manuelles pour les documents manquants des clients — une tâche chronophage sans valeur ajoutée
- Échanges de documents sensibles par email ou par courrier — peu sécurisé et peu professionnel
- Site daté qui ne reflète pas la qualité des prestations et ne génère aucun nouveau client
- Difficulté à se différencier dans un marché où les cabinets se ressemblent tous en ligne
- Perte de temps sur des questions client récurrentes (TVA, cotisations, liasses fiscales) qui pourraient être automatisées
Services adaptés à votre secteur
3h/semaine récupérées sur les relances — Expert-comptable, quartier Gibauderie
Contexte
Cabinet d'expertise comptable de 4 personnes, quartier de la Gibauderie à Poitiers. Clientèle de TPE et professions libérales locales. Processus de collecte de documents entièrement manuel.
Problématique
L'assistante de direction passait 3 à 4h par semaine à relancer les clients pour les pièces manquantes (relevés bancaires, factures fournisseurs, justificatifs). Un temps prélevé sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Solution
Mise en place d'un workflow automatisé sur n8n : envoi automatique de rappels J-7 et J-3 avant chaque deadlinePortail de dépôt de documents sécurisé remplaçant les échanges par emailTableau de bord de suivi visible par toute l'équipe : état de chaque dossier client en temps réelRefonte du site avec contenu SEO ciblant les créateurs d'entreprise de Poitiers
Résultat
Durée : 6 semaines de mise en place, résultats mesurés à 3 mois
Questions fréquentes
L'automatisation des relances est-elle compatible avec mes logiciels comptables (Cegid, Sage) ?+
On travaille avec les API disponibles sur les principaux logiciels du marché. Pour Cegid et Sage, les intégrations directes sont possibles selon les versions. On analyse votre stack existant avant tout déploiement et on vous dit précisément ce qui est connectible.
Un portail client sécurisé est-il conforme au RGPD ?+
Oui, si bien configuré. On héberge les portails clients sur des serveurs européens, on documente les flux de données et on intègre les mécanismes de gestion des droits (accès, suppression, portabilité). La sécurité des données clients est notre priorité pour les cabinets comptables.
On en parle ?+
Réservez un créneau avec Théo ou remplissez le formulaire — on vous présente des exemples concrets de workflows automatisés pour des cabinets similaires au vôtre.
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